Khai trương hệ thống Oatway là dự án thực tế do Thành Chung Event triển khai. Chương trình được chuẩn bị theo đặc điểm địa điểm, số lượng khách mời và yêu cầu nhận diện của đơn vị tổ chức, bảo đảm không gian chỉn chu, quy trình rõ ràng và vận hành đồng bộ.
Qua dự án này, Thành Chung giới thiệu cách tổ chức lễ khai trương từ khâu khảo sát, xây dựng phương án đến thi công thiết bị và điều phối tại hiện trường.
Tổng quan dự án
Thành Chung Event thực hiện lên ý tưởng tổ chức toàn bộ chương trình bao gồm: lên ý tưởng, kịch bản chương trình, cung cấp tiệc Teabreak,cung cấp thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện, tổ chức trang trọng phần lễ cùng sôi động trong phần hội với những tiết mục văn nghệ đặc sắc, góp phần truyền thông mạnh mẽ cho hệ thống cửa hàng.
Mỗi hạng mục được sắp xếp theo tiến độ thực tế, ưu tiên an toàn thi công, khả năng quan sát của khách mời và sự phối hợp giữa bộ phận nội dung với kỹ thuật. Phương án có thể điều chỉnh linh hoạt theo mặt bằng trong nhà hoặc ngoài trời.
Hạng mục Thành Chung triển khai
- Xây dựng kịch bản và kế hoạch vận hành
- Thiết kế sân khấu, backdrop, cổng chào và khu check-in
- Cung cấp âm thanh, bàn ghế và thiết bị sự kiện
- Điều phối lễ tân, cắt băng, múa lân và khai tiệc theo yêu cầu
Hình ảnh thực tế tại chương trình
Các hình ảnh dưới đây ghi lại không gian, thiết bị và quá trình vận hành tại dự án. Đây cũng là cơ sở để khách hàng tham khảo cách bố trí phù hợp cho chương trình có quy mô tương tự.
Kinh nghiệm triển khai sự kiện
Với lễ khai trương, khâu khảo sát cần được thực hiện sớm để xác định vị trí sân khấu, lối đón khách, nguồn điện và phương án dự phòng thời tiết. Kịch bản vận hành nên phân công rõ người phụ trách nghi lễ, kỹ thuật, lễ tân và các điểm chuyển tiếp trong chương trình.
Thành Chung Event cung cấp dịch vụ theo hình thức trọn gói hoặc từng hạng mục tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Khách hàng có thể lựa chọn cấu hình phù hợp với quy mô, thời lượng và ngân sách thực tế.
