THÀNH CHUNG EVENT
Tổ chức Year End Party – Tiệc tất niên tại Hà Nội
Nhìn lại một năm nỗ lực, tri ân những đóng góp và cùng hướng đến chặng đường mới.
Thành Chung Event cung cấp dịch vụ tổ chức Year End Party, tiệc tất niên doanh nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh miền Bắc. Chương trình được xây dựng theo mục tiêu, văn hóa doanh nghiệp, số khách và ngân sách dự kiến.
Bạn có thể chọn tổ chức trọn gói phần sự kiện hoặc thuê riêng sân khấu, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và nhân sự. Địa điểm, thực đơn và dịch vụ tiệc được thống nhất riêng để làm rõ trách nhiệm của từng bên.
Gọi 0985 679 229 Nhận tư vấn tất niên
Chọn hướng chương trình phù hợp
Tri ân và vinh danh
Tập trung vào dấu ấn trong năm, lời cảm ơn và trao thưởng. Kịch bản ưu tiên phần phát biểu, video tổng kết và nghi thức vinh danh trang trọng.
Gắn kết nội bộ
Kết hợp văn nghệ nhân viên, trò chơi theo đội và giao lưu giữa các bộ phận. Nội dung phù hợp văn hóa công ty và khuyến khích sự tham gia tự nguyện.
Gala cuối năm
Chú trọng sân khấu, hình ảnh, tiết mục biểu diễn và trải nghiệm khách mời. Phối hợp chặt giữa đội sự kiện, nhà hàng và đầu mối doanh nghiệp.
Các hướng trên là gợi ý xây dựng chương trình, không phải gói có giá hoặc danh mục cố định.
Dịch vụ Year End Party gồm những gì?
- Ý tưởng, kịch bản: chủ đề, thông điệp, thứ tự tiết mục, lời dẫn MC và lịch vận hành.
- Thiết kế: sân khấu, backdrop, photobooth, thư mời, biển chỉ dẫn và hình ảnh trình chiếu theo nhận diện doanh nghiệp.
- Thiết bị: sân khấu, màn hình LED, âm thanh, micro, ánh sáng, bàn ghế và các hạng mục theo mặt bằng.
- Nhân sự: MC, ca sĩ, nhóm múa, lễ tân, kỹ thuật viên và điều phối theo nhu cầu, lịch xác nhận.
- Nội dung chương trình: tổng kết, vinh danh, văn nghệ, trò chơi và trao quà theo phương án đã duyệt.
- Ghi hình: quay phim, chụp ảnh theo phạm vi và sản phẩm bàn giao đã thống nhất.
Nếu đã có địa điểm và đội tổ chức nội bộ, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện để bổ sung từng hạng mục.
Kịch bản tham khảo cho tiệc tất niên 180 phút
- 0–30 phút — Đón khách: check-in, chụp ảnh và ổn định vị trí.
- 30–45 phút — Mở màn: tiết mục khai hội, MC giới thiệu và video tổng kết.
- 45–60 phút — Chia sẻ định hướng: đại diện doanh nghiệp phát biểu, gửi lời tri ân.
- 60–80 phút — Vinh danh: công bố các hạng mục, trao thưởng và chụp ảnh.
- 80–130 phút — Dùng tiệc, giao lưu: phối hợp phục vụ món với văn nghệ và hoạt động sân khấu.
- 130–165 phút — Hoạt động tập thể: trò chơi, tiết mục nội bộ và trao quà theo kế hoạch.
- 165–180 phút — Khép lại: lời cảm ơn, chụp ảnh tập thể và hướng dẫn ra về.
Thời lượng cần điều chỉnh theo số người được vinh danh, số tiết mục và lịch phục vụ của địa điểm. Danh sách nhận thưởng, cách đọc tên, chức danh và nội dung trình chiếu cần được duyệt trước chương trình.
Sân khấu, màn hình LED và âm thanh
Phương án sân khấu được tính theo diện tích, tầm nhìn của khách, lối lên xuống và vị trí bàn tiệc. Với màn hình LED, đội kỹ thuật cần thống nhất định dạng nội dung, kiểm tra video, slide và thứ tự phát trước giờ tổng duyệt.
Âm thanh cần đáp ứng cả lời phát biểu lẫn tiết mục biểu diễn. Vị trí loa, micro, bàn kỹ thuật và đường dây được bố trí theo mặt bằng, giữ lối đi và lối thoát hiểm thông thoáng.
Hình ảnh Year End Party thực tế
Hình ảnh chương trình Lễ tổng kết năm 2025 của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Phát triển Đông Dương, tổ chức ngày 06/02/2026 tại Hà Nội.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên
- Tiếp nhận yêu cầu: ngày giờ, số khách, địa điểm, mục tiêu và ngân sách.
- Khảo sát: diện tích, nguồn điện, điều kiện vận chuyển, giờ thi công và quy định địa điểm.
- Đề xuất phương án: bố cục sân khấu, danh mục thiết bị, kịch bản và báo giá.
- Chốt nội dung: duyệt thiết kế, nhân sự, tiết mục và danh sách vinh danh.
- Thi công, chạy thử: kiểm tra tín hiệu, hình ảnh và các điểm chuyển quan trọng.
- Vận hành, bàn giao: điều phối chương trình, thu dọn và bàn giao theo thỏa thuận.
Báo giá Year End Party theo hạng mục
Chi phí phụ thuộc quy mô khách, thời lượng, địa điểm, mức trang trí, thiết bị và nhân sự lựa chọn. Để dự toán sát nhu cầu, bạn gửi số khách, ngày tổ chức, địa điểm dự kiến, tiết mục mong muốn và khoảng ngân sách.
Báo giá cần phân biệt chi phí sự kiện với địa điểm và tiệc; làm rõ vận chuyển, lắp đặt, vận hành, thu dọn, thuế và các khoản ngoài giờ nếu có. Quà tặng, giải thưởng và sản xuất video được chốt riêng. Hạng mục bổ sung chỉ triển khai sau khi hai bên thống nhất.
Câu hỏi thường gặp
Công ty đã đặt nhà hàng thì có thuê riêng thiết bị được không?
Có thể thuê riêng theo nhu cầu. Cần kiểm tra thiết bị sẵn có, điều kiện lắp đặt và quy định của nhà hàng để tránh thuê trùng hoặc phát sinh ngoài dự kiến.
Có kết hợp văn nghệ của nhân viên không?
Có thể đưa vào kịch bản. Ban tổ chức cần nhận nhạc, video, số người biểu diễn và yêu cầu micro trước buổi tổng duyệt.
Nên chuẩn bị những thông tin gì cho phần vinh danh?
Danh sách người nhận, tên giải, chức danh, thứ tự lên sân khấu, người trao và hình ảnh trình chiếu. Cần có đầu mối duyệt thông tin để hạn chế sai sót.
Có tổ chức ngoài trời không?
Có thể lên phương án sau khi khảo sát. Cần tính thêm mái che, điện, thời tiết và phương án chuyển địa điểm hoặc tạm dừng khi điều kiện không an toàn.
Cùng Thành Chung lên kế hoạch tiệc tất niên
Gửi ngày tổ chức – địa điểm – số khách – ngân sách dự kiến để nhận phương án phù hợp.
Dịch vụ và thiết bị liên quan
Để chương trình được triển khai đồng bộ, bạn có thể tham khảo dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, sân khấu sự kiện, âm thanh ánh sáng, màn hình LED và backdrop – cổng chào.