THÀNH CHUNG EVENT

Tổ chức sự kiện trọn gói tại Hà Nội và miền Bắc

Một đầu mối triển khai từ ý tưởng, thiết kế, thiết bị đến nhân sự và vận hành chương trình.

Nhận tư vấn và báo giá

Thành Chung Event cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện lưu động cho doanh nghiệp, trường học, cơ quan và khách hàng cá nhân tại Hà Nội cùng các tỉnh phía Bắc. Mỗi phương án được xây dựng theo mục tiêu chương trình, mặt bằng, số lượng người tham dự và ngân sách thực tế.

Bạn đang cần tổ chức sự kiện nào?

Sự kiện trường học
Khai giảng Đại học Victoria Hòa Bình, khai giảng THPT Phan Bội Châu, lễ ra trường – Prom, ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11, Trung thu và Tết Thiếu nhi 1/6.
Sự kiện cộng đồng
Lễ phát động, chương trình văn hóa – xã hội, hội chợ, triển lãm và hoạt động ngoài trời.
Sự kiện gia đình
Lễ cưới, lễ ăn hỏi, sinh nhật, mừng thọ và các buổi gặp mặt theo quy mô riêng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói gồm những gì?

Nhóm công việcHạng mục triển khai
Ý tưởng và nội dungConcept, chủ đề, key visual, kịch bản tổng thể, lời dẫn MC và timeline kỹ thuật.
Thiết kế và trang tríSân khấu, backdrop, photobooth, cổng chào, khu trưng bày và biển chỉ dẫn.
Thiết bị kỹ thuậtÂm thanh, ánh sáng, màn hình LED, sân khấu, máy chiếu và nguồn điện dự phòng.
Không gian và tiện íchNhà khung, nhà bạt, ô dù, bàn ghế, quạt công nghiệp và điều hòa hơi nước.
Nhân sự sự kiệnMC, PG, ca sĩ, nhóm múa – nhảy, múa lân, mascot, chú hề và nhân sự vận hành.
Truyền thôngQuay phim, chụp ảnh, livestream và video recap theo yêu cầu.

Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ trọn gói hoặc thuê từng hạng mục tại trang cho thuê thiết bị sự kiện tại Hà Nội.

Quy trình tổ chức sự kiện 7 bước

01. Tiếp nhận yêu cầu
Làm rõ loại hình, mục tiêu, thời gian, địa điểm và ngân sách.
02. Khảo sát
Kiểm tra mặt bằng, nguồn điện, lối vận chuyển và điều kiện thi công.
03. Lên phương án
Xây dựng concept, sơ đồ, cấu hình thiết bị và báo giá chi tiết.
04. Hoàn thiện kế hoạch
Chốt thiết kế, kịch bản, nhân sự và tiến độ với khách hàng.
05. Thi công – tổng duyệt
Lắp đặt, kiểm tra kỹ thuật và chạy thử toàn bộ chương trình.
06. Vận hành sự kiện
Điều phối theo timeline và xử lý các tình huống phát sinh.
07. Nghiệm thu
Thu dọn, bàn giao mặt bằng và tư liệu theo thỏa thuận.

Vì sao nên làm việc với một đầu mối?

  • Thông tin, thiết kế và tiến độ được kiểm soát thống nhất.
  • Hạn chế chồng chéo khi phối hợp nhiều nhà cung cấp riêng lẻ.
  • Dễ cân đối thiết bị, nhân sự và ngân sách giữa các hạng mục.
  • Có timeline vận hành, đầu mối kỹ thuật và phương án dự phòng rõ ràng.
  • Nghiệm thu và thanh toán theo phạm vi công việc đã thống nhất.

Chi phí tổ chức sự kiện được tính như thế nào?

Không có một mức giá cố định cho mọi chương trình. Chi phí phụ thuộc vào loại hình sự kiện, số lượng khách, địa điểm, thời lượng, quy mô sân khấu – LED, thiết bị âm thanh ánh sáng, mức độ trang trí, nhân sự và yêu cầu truyền thông.

Thành Chung Event bóc tách báo giá theo từng nhóm hạng mục để khách hàng dễ lựa chọn. Các khoản địa điểm, tiệc, quà tặng, giấy phép hoặc chi phí phát sinh ngoài phạm vi sẽ được ghi rõ khi lập phương án.

Hình ảnh sự kiện thực tế

Một số chương trình Thành Chung Event đã triển khai, từ hội nghị, khai trương, khánh thành đến gala và sân khấu ngoài trời.

Sân khấu Gala kỷ niệm với màn hình LED và hệ thống ánh sáng
Gala doanh nghiệp với màn hình LED, âm thanh và ánh sáng
Lễ vinh danh và khen thưởng doanh nghiệp trên sân khấu LED
Lễ vinh danh – khen thưởng doanh nghiệp
Hội thảo doanh nghiệp với màn hình LED và khu vực đại biểu
Hội thảo doanh nghiệp được tổ chức trọn gói
Toàn cảnh sân khấu và khu vực đại biểu hội nghị
Không gian hội nghị với sân khấu và khu vực đại biểu
Nghi thức cắt băng khai trương doanh nghiệp
Nghi thức cắt băng khai trương
Cổng chào lễ khánh thành Nhà máy Parts Seiko Việt Nam
Cổng chào lễ khánh thành nhà máy
Nghi thức khởi công với sân khấu múa lân và hiệu ứng sân khấu
Lễ khởi công với múa lân và hiệu ứng sân khấu
Không gian lễ khai trương trụ sở mới với nhà bạt và bàn ghế
Lễ khai trương trụ sở mới
Sân khấu ngoài trời quy mô lớn với màn hình LED và khu vực khán giả
Sân khấu ngoài trời quy mô lớn
Sân khấu Beach Party với âm thanh ánh sáng và pháo hoa
Beach Party với sân khấu và hiệu ứng ánh sáng
Nhà bạt bàn ghế phục vụ sự kiện ngoài trời
Nhà bạt và bàn ghế sự kiện ngoài trời

Câu hỏi thường gặp

Nên liên hệ trước sự kiện bao lâu?
Chương trình nhỏ nên chuẩn bị tối thiểu 2–3 tuần. Sự kiện lớn, có thiết kế riêng hoặc cần xin phép nên bắt đầu sớm hơn để có đủ thời gian khảo sát và duyệt phương án.
Có nhận tổ chức ngoài Hà Nội không?
Có. Phạm vi triển khai gồm Hà Nội và các tỉnh phía Bắc, tùy quy mô, lịch thi công và điều kiện vận chuyển.
Có thể chỉ thuê thiết bị hoặc nhân sự không?
Có. Khách hàng có thể chọn từng hạng mục thiết bị, thuê riêng nhân sự sự kiện hoặc gói trọn từ ý tưởng đến vận hành.
Báo giá cần những thông tin gì?
Cần loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, hạng mục mong muốn và khoảng ngân sách dự kiến.

Tham khảo thêm các chương trình đã triển khai tại Dự án nổi bật.

Nhận tư vấn phương án sự kiện

Gửi loại chương trình, thời gian, địa điểm, số lượng khách và ngân sách dự kiến để Thành Chung Event tư vấn cấu hình phù hợp.

Hotline: 0985 679 229 · Liên hệ Thành Chung Event